Le coworking c'est quoi et comment y trouver son compte ?
Qu’est-ce que le coworking?
Le coworking est un type d’organisation du travail qui regroupe deux notions : un espace de travail partagé et un réseau de travailleurs. Les espaces de coworking sont des environnements de travail qui encouragent l’ouverture, les échanges et la collaboration.
Le coworking permet de faire du réseautage
Vous êtes travailleur autonome et le réseautage n’est pas votre force? Le coworking vous permet non seulement d’avoir un lieu de travail agréable, mais également de rencontrer de nouvelles personnes, de tisser des liens et d’élargir naturellement votre réseau.
Le coworking augmente la productivité
Puisqu’il favorise la rencontre d’autres travailleurs et d’entrepreneurs à succès, le coworking contribue à accroître votre productivité en stimulant votre motivation au travail.
Le coworking brise l’isolement
Travailler à domicile comporte son lot d’avantages. Cependant, il n’est pas toujours facile de passer vos journées avec pour seul collègue votre animal de compagnie. Avouez que les discussions autour de la machine à café de votre ancien bureau vous manquent à l’occasion. Le coworking permet de sortir de chez vous et de briser le sentiment d’isolement associé au travail à domicile.
Le coworking favorise la collaboration
À votre ancien travail, vous faisiez partie d’une équipe et vous pouviez compter sur d’autres personnes pour discuter d’une problématique particulière. Travailler de la maison implique de régler vous-même les problématiques complexes, sans pouvoir en débattre avec des collègues. Le coworking vous offre la possibilité de collaborer avec d’autres personnes qui exercent des professions similaires ou différentes de la vôtre. De plus, il accroît le sentiment d’appartenance à la communauté.
Le coworking permet de réduire les frais généraux
Louer un local ou un bureau commercial pour soi-même exige de s’engager pour un bail, parfois sur de longues périodes et à un coût élevé. Le coworking permet de réduire les frais généraux associés à la location d’un bureau, ce qui offre la possibilité de travailler dans un environnement de haute qualité à moindre coût.
La flexibilité du coworking
Le coworking offre plus de flexibilité en proposant des engagements de courte durée.
Choisir la meilleure option demande une bonne compréhension de ses besoins et de l’offre de coworking.
Comment choisir son espace de coworking?
Lorsque vient le temps de louer un espace de bureau, et encore plus un espace de coworking, il est primordial de bien évaluer ses besoins et de s’assurer que l’endroit choisi répond bien à nos besoins.
Le coworking présente de nombreux avantages, mais chaque situation est différente. Choisir la meilleure option demande donc une bonne compréhension de ses besoins et de l’offre de coworking.
Quel est le coût réel du coworking?
Idéalement, vous désirez trouver un espace qui vous offrira la meilleure valeur pour votre investissement. Certains espaces sont plus dispendieux que d’autres, mais offrent de nombreux avantages. Assurez-vous d’éviter les frais cachés.
L’équipement disponible dans l’espace de coworking
Pensez aux équipements qui contribueront à améliorer votre productivité. Un des plus grands avantages du coworking est le partage des ressources. Assurez-vous d’en avoir pour votre argent : salles de conférence équipées, salle de réunion, cuisine équipée, service de réception, etc.
Le bruit dans un espace de coworking
Gardez en tête que le choix d’un espace de coworking vise d’abord l’amélioration de votre productivité. Certains espaces sont très bruyants et ont un nombre de membres très élevé. Assurez-vous de choisir un espace dans lequel vous vous sentirez à l’aise.
Culture et réseau de l’espace de coworking
Certains espaces de coworking ont été pensés pour répondre aux besoins d’un type d’entreprise en particulier : travailleurs autonomes, création, techno, startups ou microentreprises. Trouvez l’espace dans lequel vous serez le plus à l’aise et dans lequel vous trouverez votre compte. La base du coworking est la collaboration. Vous devez pouvoir profiter de l’expérience des autres et contribuer à la communauté.
L’image professionnelle projetée par un espace coworking
Un espace de coworking projette une image beaucoup plus professionnelle pour un prix beaucoup plus abordable. Un espace de coworking met à votre disposition des salles de réunion et de conférence, un service de réception, etc. Vous projetez ainsi une image beaucoup plus professionnelle auprès de vos clients que si vous les invitiez dans un sous-sol ou un café. Dès lors, assurez-vous que l’espace choisi dégage une image cohérente avec votre vision d’entreprise.
Possibilités de développement pour votre entreprise dans un espace de coworking
L’espace choisi doit être en mesure de vous accompagner dans le développement de votre entreprise. Avec le succès, vous aurez possiblement besoin de plus d’espace pour des employés.
Emplacement, emplacement et emplacement
L’espace idéal est situé près de la maison et de vos clients. Le choix de l’espace idéal doit vous permettre d’améliorer votre qualité de vie et vous devez vous y sentir à l’aise. Pensez à ce que vous trouvez dans les alentours : stationnement pour vous et vos visiteurs, accès en transport en commun, restaurants pour les dîners d’affaires, etc. Et choisissez l’espace qui correspond le mieux à votre style de vie.
À qui s'adresse le coworking ?
Travailler dans un espace de coworking constitue une occasion fantastique de faire croître son entreprise et de favoriser sa qualité de vie au travail.
Comment maximiser son bien-être dans un espace de coworking?
Pour plusieurs, travailler dans un espace de coworking constitue une occasion fantastique de faire croître leur entreprise et de favoriser leur qualité de vie au travail. Le coworking permet de rencontrer des gens et de sortir de l’isolement.
Il y a cependant quelques règles à suivre pour favoriser votre bien-être :
- Prenez des pauses régulièrement afin de reposer votre corps et votre esprit;
- Gérez votre temps efficacement. Il est facile de trop socialiser et de nuire à votre productivité;
- Réservez du temps dans votre journée pour socialiser et consacrez suffisamment de temps à cette tâche;
- Évitez le « multitasking ». Limitez le plus possible les distractions et gérez efficacement le temps que vous attribuez à chaque tâche;
- Ayez toujours des écouteurs à portée de main. À l’occasion, mettre vos écouteurs peut être une belle façon de maximiser votre concentration et d’aviser votre entourage que vous avez besoin de concentration;
- Essayez différents endroits pour travailler : bureau, espace de collaboration et café. Vous constaterez que chacun de ces endroits offre une expérience différente;
- N’abusez pas du café. La plupart des espaces offrent le café gratuitement. Il s’agit d’une belle valeur ajoutée, mais l’abus de café peut affecter votre humeur et votre bien-être;
- Participez à la communauté et profitez des avantages de la collaboration. Laissez-vous aider et aidez les autres en retour. Après tout, le partage est l’un des principaux avantages des espaces de collaboration;
- Fixez vos limites. Être membre d’un espace de collaboration est une belle façon d’éliminer les tâches reliées à la gestion d’un bureau. Utilisez ce temps pour apprécier la vie et relaxer. Ne tombez pas dans le piège du travail excessif;
- Créez un équilibre entre votre vie personnelle et votre travail;
- Faites des réunions en marchant. Il s’agit d’une belle façon de prendre soin de son corps et de son esprit. Privilégiez la création d’un environnement agréable tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’espace.
