FAQ
Questions fréquentes sur le coworking | Hedhofis
Avant de choisir un espace de travail, on veut savoir ce qu'on paie, ce qui est inclus et comment on en sort. Voici les questions qui reviennent le plus souvent chez nos huit emplacements au Québec, avec des réponses directes. Si la vôtre n'y est pas, écrivez-nous à communaute@hedhofis.com, on répond en personne.
Quelle est la différence entre un bail standard et un bail coworking?
Un bail standard est à long terme et offre peu de flexibilité, avec des coûts supplémentaires pour les services. Un bail coworking est flexible, souvent mensuel ou quotidien, et inclut des services comme l’Internet, le mobilier et le nettoyage. Le coworking favorise la communauté et le réseautage, contrairement au bail traditionnel plus isolé.
Quels sont les différents types de forfait disponibles ?
Nous proposons diverses options de membres pour répondre à vos besoins, notamment des espaces privés comme des bureaux privés ou des suites corporatives. Nous offrons également des forfaits en espaces partagés comme des postes de travail dédiés, et des abonnements flexibles pour des postes de travail nomades. Les tarifs varient en fonction de l'option choisie et de la durée de l'engagement.
Les tarifs des postes dédiés commencent à 299 $ par mois et ceux de l'adresse corporative à 79 $ par mois selon la ville. Pour les bureaux privés et les suites corporatives, le prix dépend de la superficie et de l'emplacement: écrivez-nous et nous vous envoyons une grille détaillée le jour même.
Y a-t-il des solutions pour les entreprises qui ont besoin de plusieurs postes de travail ou bureaux ?
Oui, nous proposons des solutions adaptées aux entreprises de toutes tailles, y compris des bureaux privés et des forfaits personnalisés pour les équipes. Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques et nous élaborerons une offre sur mesure.
Quels services et équipements sont inclus dans l'abonnement ?
Nos abonnements incluent l'accès à une connexion internet haute vitesse, des salles de réunion, des espaces de détente, une cuisine équipée, et bien plus encore. De plus, nous offrons des événements communautaires et des opportunités de réseautage.
Y a-t-il des frais supplémentaires en dehors de l'abonnement mensuel ?
Chez Hedhofis, nos abonnements couvrent la grande majorité des services. Nous incluons même plusieurs crédits pour l’utilisation de nos salles. Même si la majorité de nos emplacements offre le stationnement gratuit, dans certains emplacements, il faut prévoir des frais pour le stationnement. Nous offrons plusieurs possibilités en lien avec les accès internet mais si vous avez des besoins spécifiques vous pourriez avoir des frais supplémentaires. Nous serons heureux de vous fournir une liste complète des éventuels frais supplémentaires.
Puis-je visiter l'espace avant de m'engager ?
Absolument ! Nous encourageons toutes les personnes intéressées à venir visiter nos installations pour voir par elles-mêmes tout ce que nous avons à offrir. Nous offrons même une journée d’essai gratuite. Contactez-nous pour fixer un rendez-vous.
Quels types de professionnels ou d'entreprises utilisent cet espace ?
Notre communauté est composée de travailleurs autonomes, de startups, de petites entreprises, et de télétravailleurs de divers secteurs. Cela crée un environnement dynamique et propice à la collaboration et au réseautage.
Quels sont les horaires d'accès à l'espace de coworking ?
Les membres ont accès à l'espace de coworking 24/24 et 7/7, ce qui vous permet de travailler selon votre propre emploi du temps. Notre équipe de support est disponible du lundi au vendredi de 9h à 17h pour toute assistance.
Quelles sont les conditions de résiliation de l'abonnement ?
Nos abonnements sont flexibles et peuvent être résiliés avec un préavis de 60 à 90 jours selon le forfait. Nous comprenons que les besoins professionnels peuvent changer et nous faisons de notre mieux pour nous adapter.
À qui sert le dépôt de sécurité?
Le dépôt de sécurité dans un coworking sert à couvrir les dommages éventuels aux installations, garantir le respect des conditions du contrat et assurer le paiement des frais impayés. Il protège l'opérateur des pertes financières et encourage les membres à maintenir l'espace en bon état.
Est-ce que je peux partager mon abonnement avec quelqu’un d’autre?
Chez Hedhofis nous autorisons le partage de l’abonnement, permettant plusieurs utilisateurs sur un même abonnement, en échange d’un léger frais additionnel pour chaque usager additionnel. Il est recommandé de vérifier directement avec votre directeur de location.
Comment puis-je réserver une salle de réunion ou un espace événementiel ?
Les membres peuvent réserver des salles de réunion et des espaces événementiels via notre application dédiée. Les réservations sont simples et peuvent être effectuées en quelques clics.
Est-ce que les crédits sont cumulatifs ?
Dans la majorité de nos forfaits les crédits ne sont pas cumulatifs. Nous vous invitons cependant à en discuter avec votre directeur de la location car nous avons plusieurs options selon vos besoins.
Est-ce que les crédits sont applicables dans tous les espaces Hedhofis?
Un des principaux avantages de Hedhofis est que nous vous offrons la possibilité d’utiliser tous nos espaces, et ce avec la majorité de nos forfaits. Parlez-en avec votre directeur de comptes.
C'est quoi la gestion du courrier?
La gestion du courrier chez Hedhofis consiste à recevoir, trier et distribuer le courrier des membres. Selon votre forfait nous offrons même la possibilité de rediriger votre courrier à l’adresse de votre choix.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour planifier une visite.
Avec son environnement dynamique qui stimule la créativité, la productivité.
