Dans Ce que coûte vraiment un bureau pour une équipe de huit, nous avons fait la liste de tout ce qu'un bail traîne avec lui. Reste la vraie question : pour votre entreprise, bail ou coworking ? Voici six questions qui tranchent, avec un exemple chiffré et les cas où le bail reste le bon choix.
1. Pour combien de temps êtes-vous sûr de votre équipe ?
Un bail commercial se signe habituellement pour cinq ans, sur une superficie fixe. Si vous savez où sera votre équipe dans cinq ans, c'est un engagement raisonnable. Si vous hésitez sur l'an prochain, c'est un pari. En coworking, l'engagement de 12 mois donne le meilleur tarif sans être obligatoire, et vous changez de bureau sans déménager quand l'équipe change.
2. Avez-vous la mise de fonds ?
Avant le premier jour de travail, un local nu demande de l'aménagement, du mobilier et du câblage. Nos calculs prévoient 75 à 100 $ par pi² d'aménagement, dont le bailleur paie souvent 25 à 30 $ : il en reste environ 45 $ par pi² à votre charge. Ajoutez environ 2 000 $ de mobilier par personne et 5 000 $ pour le réseau et la téléphonie. Pour trois personnes dans 500 pi², c'est environ 33 500 $ à sortir au départ. Un espace de coworking est déjà aménagé, meublé et branché.
3. Quel est le vrai coût par mois ?
Prenons un exemple réel, calculé le 23 octobre 2026 avec notre comparateur : une équipe de trois personnes à Royalmount, qui veut un bureau fermé.
| Bail standard, 500 pi², 5 ans | Par mois |
|---|
| Loyer brut (27,32 $ par pi² par année) | 1 140 $ |
| Aménagement, financé à 8 % sur 5 ans | 455 $ |
| Gestion du local et du bailleur | 330 $ |
| Internet et téléphone | 150 $ |
| Entretien ménager | 145 $ |
| Mobilier, financé à 8 % sur 5 ans | 120 $ |
| Câblage, réseau et téléphonie | 85 $ |
| Café | 70 $ |
| Réparations | 40 $ |
| Total en bail standard | 2 535 $ |
Chez Hedhofis, un bureau privé de trois places avec fenêtre à Royalmount coûtait ce jour-là 1 664 $ par mois avec un engagement de 12 mois, meublé, avec l'internet, l'entretien et le café. L'écart : 871 $ par mois, et la mise de fonds de départ en moins. Le loyer du bail est le loyer brut moyen demandé dans le secteur Midtown selon Cushman & Wakefield (2e trimestre 2026) ; l'électricité, l'assurance, le dépôt et le déménagement ne sont pas comptés.
4. Qui va gérer le local ?
Avec un bail, quelqu'un dans l'équipe devient gestionnaire d'immeuble : le fournisseur internet, l'entretien, les réparations, le bailleur. Notre comparateur compte ce temps à 15 % du loyer et des frais, parce qu'il a une valeur même s'il n'apparaît sur aucune facture. En coworking, ces appels-là ne sont plus les vôtres.
5. Avez-vous besoin d'un local vraiment sur mesure ?
C'est ici que le bail l'emporte souvent. Un laboratoire, un entrepôt, une salle de montre, une enseigne sur l'immeuble ou un aménagement très particulier demandent un local à vous. Même chose pour une grande équipe stable qui sait qu'elle restera dix ans au même endroit. Dans ces cas, signer un bail est un choix sensé, et nous vous le dirons. Entre les deux, nos suites corporatives de Brossard peuvent être ajustées à vos besoins ; selon l'ampleur des travaux, des frais peuvent s'appliquer.
6. Vos employés travaillent-ils tous au même endroit ?
Un bail vous donne une adresse. Si vos gens habitent à Montréal, sur la Rive-Sud, à Québec ou à Trois-Rivières, Hedhofis compte huit succursales dans ces régions. L'accès aux huit succursales est inclus avec certains forfaits et en option avec d'autres. Pour une équipe hybride, c'est souvent ce qui fait pencher la balance.
Faites le calcul pour votre équipe
Notre proposition en ligne fait cette comparaison pour votre succursale et votre nombre de personnes, ligne par ligne, avec les bureaux réellement libres. Elle affiche aussi honnêtement les cas où le bail revient moins cher. Pour voir les lieux avant de décider, la journée d'essai est gratuite.
