Avant de visiter un local ou de demander une proposition, une question revient toujours : combien de pieds carrés faut-il à notre équipe ? La réponse dépend moins de votre effectif que de la façon dont vos gens travaillent. Voici le calcul que nous utilisons dans nos propres outils, en cinq étapes.
1. Comptez les places, pas les personnes
Le bon point de départ, c'est le nombre de personnes présentes en même temps les jours les plus occupés. Dans une équipe hybride, ce chiffre est souvent bien plus bas que l'effectif. Nous avons expliqué comment le mesurer sur deux semaines dans Ce que coûte vraiment un bureau pour une équipe de huit. Gardez le chiffre de la journée la plus chargée : c'est lui qui fixe le nombre de places.
2. Séparez le travail concentré des rencontres
Notez ensuite combien de rencontres vous tenez par semaine, à combien de personnes et pendant combien de temps. Une salle de réunion permanente occupe des pieds carrés que vous payez tous les jours de l'année, même quand elle est vide. Si l'équipe se réunit au complet une fois par semaine, une salle réservée à l'heure ce jour-là coûte souvent moins cher qu'une pièce de plus dans le bail.
3. Convertissez en pieds carrés
Dans un bail commercial, nos calculs prévoient environ 150 pi² par personne, aires communes et circulation comprises. Sous 500 pi², les locaux sont rares : c'est notre minimum. Dans un espace de coworking, chaque personne occupe environ 50 pi² d'espace de travail, parce que la cuisine, les salons et les salles sont partagés avec les autres membres.
| Équipe | Bail commercial | Loyer brut par mois* | Coworking (espace de travail) |
|---|
| 1 à 3 personnes | 500 pi² | 1 285 $ | 50 à 150 pi² |
| 5 personnes | 750 pi² | 1 925 $ | 250 pi² |
| 10 personnes | 1 500 pi² | 3 855 $ | 500 pi² |
| 20 personnes | 3 000 pi² | 7 710 $ | 1 000 pi² |
* Au loyer brut moyen demandé sur la Rive-Sud de Montréal, 30,83 $ par pi² par année, taxes et frais communs compris (Cushman & Wakefield, 2e trimestre 2026). C'est le loyer seul : l'aménagement, le mobilier, l'internet, l'entretien et le temps de gestion s'ajoutent.
4. Prévoyez la croissance, ou la baisse
Un bail se signe habituellement pour cinq ans, sur une superficie choisie aujourd'hui. Si l'équipe grandit, vous êtes à l'étroit avant la fin ; si elle rapetisse, vous payez des places vides jusqu'au bout. Posez-vous la question franchement : combien serez-vous dans trois ans, et à quel point en êtes-vous sûr ? Plus la réponse est incertaine, plus la souplesse vaut cher.
5. Choisissez le format selon la taille
- Une personne. Un poste en aire ouverte suffit souvent : le forfait Découverte à 199 $ par mois (une succursale, du lundi au vendredi, aux heures d'ouverture), ou un poste réservé Essentiel à 299 $, accessible 24 heures sur 24.
- De 2 à 4 personnes. Des postes côte à côte, ou un bureau privé fermé à clé si vous avez des appels confidentiels.
- De 5 à 15 personnes. Un bureau privé à la taille de l'équipe, ou plusieurs bureaux voisins. On ajoute une pièce quand l'équipe grandit.
- Une quinzaine de personnes et plus. Une suite corporative à Brossard, plusieurs pièces derrière une seule porte, ou des bureaux voisins dans une autre succursale.
Les bureaux privés sont offerts à partir de 358 $ par mois avec un engagement de 12 mois. Cet engagement n'est pas obligatoire : il donne un tarif plus avantageux, et le mois par mois reste possible avec un léger supplément. Les prix varient selon la succursale et la taille ; vous pouvez voir les bureaux libres et leurs prix en direct.
Faites le calcul avec vos propres chiffres
Notre évaluation des besoins reprend ces étapes : nombre de personnes, espace privé ou partagé, budget, rencontres. Elle vous dit quelle combinaison vous coûte le moins. Et si vous préférez juger sur place, la journée d'essai est gratuite dans la succursale de votre choix.
