Louer une salle de réunion pour quelques heures devrait être simple. En pratique, on tombe sur des pages sans prix, des salles qui demandent un abonnement, des frais d'équipement qui apparaissent à la facture, et des salles d'hôtel qui coûtent le prix d'une journée complète pour une rencontre de 90 minutes. Voici comment ça fonctionne chez nous, chiffres à l'appui, et les questions à poser partout ailleurs.
Pour combien de personnes
Nos salles de rencontre accueillent de 4 à 14 personnes, selon la salle. Le réseau en compte 37, réparties dans les huit succursales. À Montréal et dans l'immédiat : quatre salles au Technopôle Angus, deux au Vieux-Montréal et quatre à Royalmount, à Mont-Royal.
Au-delà de 14 personnes, on ne parle plus d'une salle de réunion mais d'une salle de formation. Les nôtres offrent de 20 à 40 places et se louent à la demi-journée ou à la journée, sur demande. Même chose pour les salles événementielles, dont le prix dépend de la date et du nombre d'invités. Dans ces deux cas, donnez-nous la date et le nombre de personnes et nous vous dirons quelle succursale peut vous recevoir : ça ne se réserve pas en ligne, parce que la configuration change d'un endroit à l'autre.
Combien ça coûte
Le calcul tient en une phrase : 10 crédits par heure, par personne que la salle peut accueillir, et un crédit vaut un dollar. Une salle de 4 personnes coûte donc 40 $ l'heure, une salle de 10 personnes 100 $ l'heure. Vous payez la capacité de la salle, pas le nombre de participants, ce qui veut dire qu'on a intérêt à réserver la bonne taille plutôt que la plus grande.
Qui réserve souvent achète des crédits d'avance, et le tarif baisse :
- 500 crédits pour 450 $, soit 10 % de rabais
- 1 000 crédits pour 850 $, soit 15 %
- 2 500 crédits pour 1 875 $, soit 25 %
- 5 000 crédits pour 3 250 $, soit 35 %
Les crédits s'utilisent dans les huit succursales, pas seulement dans celle où vous les avez achetés. Un seul frais ponctuel s'ajoute : 85 $ d'ouverture de dossier, une fois, pour qui veut une carte d'accès.
Faut-il être membre ?
Non. Les salles de rencontre se réservent sans abonnement. Pendant votre réservation, vous avez la salle, mais aussi les aires communes, le wifi haute vitesse et le café. Les membres, eux, ont un tarif préférentiel.
C'est le point que les gens vérifient le moins et qui coûte le plus cher ailleurs : beaucoup d'espaces réservent leurs salles aux abonnés, ou facturent l'accès aux aires communes en plus.
Ce qu'il y a dans la salle
Chaque salle de rencontre a un écran. Le wifi haute vitesse, le café à volonté, la cuisine équipée et les aires communes sont compris. Plusieurs salles ont un tableau blanc, mais pas toutes.
Deux conseils d'expérience, et ils valent partout : apportez vos propres crayons de tableau, et apportez votre câble HDMI. Ce sont les deux objets qui disparaissent le plus vite dans un espace partagé, et c'est toujours au moment de brancher l'ordinateur devant le client qu'on s'en aperçoit.
Les questions à poser ailleurs
Si vous comparez plusieurs endroits, ces cinq questions expliquent presque tous les écarts de prix.
- Le prix est-il à l'heure, à la demi-journée ou à la journée ? Une rencontre de 90 minutes facturée en demi-journée double la facture.
- Faut-il un abonnement pour réserver ?
- L'écran, le tableau et le wifi sont-ils compris ?
- Y a-t-il un minimum d'heures ?
- Quelle est la politique d'annulation ? C'est celle qui vous coûtera de l'argent le jour où un client se décommande.
Réserver
Pour une salle de rencontre, choisissez la succursale et l'heure sur la page des salles. Pour une formation de 20 à 40 personnes ou un événement, écrivez-nous avec la date, le nombre de personnes et la ville : on vous revient avec ce qui est disponible et le prix.
